LA SOLUZIONE.

Lo scopo di Ad Acta è quello di fornire un servizio studiato in ogni dettaglio per distruggere in modo sicuro e certificato i documenti ed i supporti elettronici che contengono dati personali, sensibili o riservati.

Oltre alla consueta distruzione dei documenti d’archivio, abbiamo sviluppato un servizio dedicato alla raccolta, al trasporto ed alla distruzione di tutti quei documenti che vengono prodotti quotidianamente e che sono destinati ad essere cestinati dopo breve tempo.

Molto spesso questa documentazione non destinata all’archivio viene buttata con superficialità dimenticando che anch’essa può contenere dati personali o informazioni sensibili e deve quindi essere distrutta nel modo corretto.

Per risolvere in modo semplice ed efficace questo problema Ad Acta ha studiato un sistema che garantisce la massima sicurezza e riservatezza in ogni fase del processo di distruzione: dalla raccolta presso il cliente, al trasporto presso l’impianto di Ad Acta, fino alla distruzione per triturazione.

Smaltimento dei documenti quotidiani

Ad Acta mette a disposizione dei clienti uno o più contenitori in alluminio, chiusi a chiave e protetti da un sigillo, nei quali buttare i documenti quotidiani nel momento in cui diventano inutili. Questa documentazione e le informazioni che contiene rimarrà in completa sicurezza all’interno del contenitore in attesa del ritiro periodico da parte di Ad Acta per il conferimento all’impianto di distruzione.
I contenitori sono chiusi a chiave e sono pertanto inaccessibili.

Sostituzione periodica dei contenitori

Ad Acta provvede regolarmente con cadenza periodica alla sostituzione dei contenitori che vengono direttamente conferiti all’impianto di distruzione in modo sicuro, tracciato e controllato.
Il contenitore viene sostituito con uno vuoto di identico volume in modo da garantire la continuità del servizio.

Distruzione certificata dei documenti

Nel momento in cui i contenitori arrivano all’impianto di triturazione, vengono tolti i sigilli ed il contenuto viene svuotato direttamente nella tramoggia del trituratore.
La distruzione avviene nel rispetto della norma DIN 66399 ed ogni fase del processo è stata dettagliatamente studiata per garantire i più elevati standard di sicurezza e riservatezza. Anche durante la distruzione, nessuno può avere accesso ai documenti poiché il macchinario si trova in un locale chiuso, videosorvegliato ed inaccessibile alle persone non autorizzate.

Rilascio del certificato

Al termine del processo di triturazione dei documenti, viene rilasciato un certificato che attesta il rispetto della corretta procedura di distruzione in ottemperanza a quanto richiesto dal Regolamento Europeo 2016/679. Il servizio offerto da Ad Acta si integra quindi in modo naturale nelle procedure aziendali al fine di rispettare le normative vigenti. Inoltre, il materiale cartaceo in uscita dal trituratore viene completamente riciclato nel massimo rispetto dell’ambiente.

SOLUZIONE CERTIFICATA.

  • Massima garanzia di sicurezza e riservatezza in ogni fase del processo di distruzione dei documenti

  • Distruzione dei documenti secondo la norma DIN 66399
  • Piena conformità del servizio con il Regolamento Europeo 679/2016 – GDPR
  • Competitività rispetto ad altri sistemi che non garantiscono un grado di sicurezza paragonabile
  • Presenza capillare di Ad Acta sul territorio
  • Flessibilità e precisione
  • Economicità del servizio

Rispetto dell’ambiente.

L’impegno verso la sostenibilità ambientale è un valore fondamentale della nostra azienda.

Iniziative come il riciclo, l’uso di energie rinnovabili e la riduzione dell’impronta di carbonio sono esempi di come operiamo in modo responsabile, garantendo al contempo rispetto e benessere delle comunità in cui operiamo.

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