I nostri documenti vengono conservati nel tempo quindi a cosa ci serve un servizio di distruzione?

Il Regolamento UE 679/2016, art. 5, comma 1, lettera e, stabilisce che “i dati personali oggetto di trattamento sono […] conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati”. Una volta trascorso questo periodo, l’unico modo accettabile per eliminare questi documenti è quello di distruggerli utilizzando un metodo che ne garantisca la distruzione totale in quanto i dati personali e sensibili non hanno una scadenza temporale. Documentare la data esatta ed il metodo usato per la distruzione è un obbligo legale.